Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Software nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle" entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z.B. bei der Registrierung, Kontaktformular). Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

3. Hosting und Server

Unsere Website und Software werden auf Servern in Deutschland gehostet. Der Hosting-Anbieter erhebt in sogenannten Logfiles folgende Daten, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse
• Adresse der vorher besuchten Website (Referrer)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• Übertragene Datenmenge
• Browser und Browserversion
• Betriebssystem

Die Speicherung dieser Daten ist für den Betrieb der Website aus technischen Gründen erforderlich. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Datenverarbeitung in der DojoSoftware

4.1 Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Registrierung für DojoSoftware erheben wir folgende Daten:

• Name des Dojos/Vereins
• Vor- und Nachname des Kontoinhabers
• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Optional: Telefonnummer, Adresse

Diese Daten werden zur Bereitstellung unseres Dienstes benötigt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung).

Zusätzlich speichern wir bei der Registrierung sowie bei sicherheitsrelevanten Vorgängen (z. B. An- und Abmeldung) die verwendete IP-Adresse, den Zeitpunkt und technische Angaben (z. B. Browser-Kennung). Dies dient der Sicherheit sowie der Missbrauchs- und Betrugsprävention – insbesondere der Verhinderung von Registrierungen unter fremdem Namen – sowie dem Nachweis erteilter Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse). Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist.

4.2 Mitgliederdaten (Auftragsverarbeitung)

Als Dojo-Betreiber speichern Sie Daten Ihrer Mitglieder in unserer Software. In diesem Fall handeln wir als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Verantwortlichkeit für diese Daten liegt beim Dojo-Betreiber.

Typische Mitgliederdaten umfassen:

• Name, Vorname, Geburtsdatum
• Kontaktdaten (Adresse, Telefon, E-Mail)
• Vertragsdaten (Tarif, Laufzeit, Beiträge)
• Bankverbindung (für SEPA-Lastschriften)
• Anwesenheitsdaten (Check-In)
• Prüfungsdaten (Graduierungen)
• Optional: Fotos

Wir stellen sicher, dass diese Daten ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert werden und nach höchsten Sicherheitsstandards geschützt sind.

4.3 Zahlungsdaten

Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Irland). Stripe verarbeitet Ihre Zahlungsdaten unter eigener Verantwortung. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe.

5. Cookies und lokale Speicherung

Unsere Website verwendet Cookies und lokale Speichertechnologien. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die Funktion der Website unbedingt erforderlich und können nicht deaktiviert werden:

• Session-Cookie: Authentifizierung und Login-Status
• CSRF-Token: Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery
• Spracheinstellung: Speicherung Ihrer Sprachpräferenz

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung).

Keine Tracking-Cookies

Wir verwenden keine Analyse- oder Marketing-Cookies. Es erfolgt kein Tracking Ihres Nutzungsverhaltens durch Drittanbieter.

6. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

7. Ihre Rechte nach DSGVO

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@tda-intl.org

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

9. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

• Nutzerkonto: Bis zur Löschung des Kontos
• Mitgliederdaten: Gemäß den Einstellungen des Dojo-Betreibers
• Rechnungsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
• Server-Logs: 30 Tage

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes anzupassen.

Stand: Februar 2026