§ 1 Geltungsbereich
(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB") gelten für alle Verträge zwischen TDA International (nachfolgend „Anbieter") und dem Kunden (nachfolgend „Nutzer") über die Nutzung der Software-as-a-Service-Lösung „DojoSoftware".
(2) Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende AGB des Nutzers werden nur dann Vertragsbestandteil, wenn und soweit der Anbieter ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat.
(3) Die AGB gelten auch für alle künftigen Geschäfte zwischen den Parteien, soweit es sich um Rechtsgeschäfte verwandter Art handelt.
§ 2 Vertragsgegenstand
(1) Gegenstand des Vertrages ist die Bereitstellung der cloudbasierten Software „DojoSoftware" zur Verwaltung von Kampfsportschulen, Vereinen und Dojos (nachfolgend „Software").
(2) Die Software wird als Software-as-a-Service (SaaS) über das Internet bereitgestellt. Der Anbieter stellt dem Nutzer die Software zur Nutzung über einen Webbrowser zur Verfügung.
(3) Der Funktionsumfang richtet sich nach dem gewählten Tarif (Basic, Starter, Professional, Premium oder Enterprise).
§ 3 Registrierung und Nutzerkonto
(1) Die Nutzung der Software setzt eine Registrierung voraus. Der Nutzer verpflichtet sich, bei der Registrierung wahrheitsgemäße Angaben zu machen.
(2) Jeder Nutzer darf nur ein Konto anlegen. Das Konto ist nicht übertragbar.
(3) Der Nutzer ist verpflichtet, seine Zugangsdaten geheim zu halten und vor dem Zugriff Dritter zu schützen. Bei Verdacht auf Missbrauch ist der Anbieter unverzüglich zu informieren.
(4) Der Anbieter behält sich vor, Registrierungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen.
§ 4 Kostenlose Testphase
(1) Der Anbieter bietet eine kostenlose Testphase von 14 Tagen an. Während dieser Zeit kann der volle Funktionsumfang genutzt werden.
(2) Nach Ablauf der Testphase wird der Zugang eingeschränkt, sofern kein kostenpflichtiger Tarif gewählt wird.
(3) Es besteht keine automatische Umwandlung in ein kostenpflichtiges Abonnement. Eine Kreditkarte ist für die Testphase nicht erforderlich.
§ 5 Preise und Zahlung
(1) Die aktuellen Preise sind auf der Website unter „Preise" einsehbar. Alle Preise verstehen sich als Nettopreise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
(2) Die Abrechnung erfolgt monatlich oder jährlich im Voraus, je nach gewähltem Zahlungsintervall. Bei jährlicher Zahlung wird ein Rabatt gewährt.
(3) Die Zahlung erfolgt per SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte über den Zahlungsdienstleister Stripe.
(4) Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, den Zugang zur Software vorübergehend zu sperren, bis die ausstehenden Zahlungen beglichen sind.
§ 6 Laufzeit und Kündigung
(1) Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen und kann von beiden Parteien mit einer Frist von einem Monat zum Ende des Abrechnungszeitraums gekündigt werden.
(2) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
(3) Die Kündigung kann über die Kontoeinstellungen oder per E-Mail an support@dojo.tda-intl.org erfolgen.
(4) Nach Vertragsende werden die Daten des Nutzers nach einer Übergangsfrist von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Der Nutzer kann vor der Löschung einen Datenexport anfordern.
§ 7 Pflichten des Nutzers
(1) Der Nutzer verpflichtet sich:
- die Software nur im Rahmen der geltenden Gesetze zu nutzen;
- keine Inhalte zu speichern oder zu verbreiten, die rechtswidrig sind;
- die Datenschutzbestimmungen (DSGVO) bei der Verarbeitung von Mitgliederdaten einzuhalten;
- regelmäßig Datensicherungen durchzuführen oder den Export-Service des Anbieters zu nutzen;
- den Anbieter über technische Probleme unverzüglich zu informieren.
(2) Der Nutzer ist für alle Aktivitäten verantwortlich, die über sein Konto erfolgen.
(3) Der Nutzer stellt den Anbieter von allen Ansprüchen Dritter frei, die aufgrund einer Verletzung dieser Pflichten entstehen.
§ 8 Leistungen des Anbieters
(1) Der Anbieter stellt die Software mit einer Verfügbarkeit von 99% im Jahresmittel bereit. Geplante Wartungsarbeiten werden mindestens 48 Stunden vorher angekündigt.
(2) Der Anbieter führt regelmäßige Backups der Nutzerdaten durch.
(3) Support wird per E-Mail bereitgestellt. Die Reaktionszeit richtet sich nach dem gewählten Tarif.
(4) Der Anbieter behält sich vor, die Software weiterzuentwickeln und zu verbessern. Der vereinbarte Funktionsumfang bleibt dabei erhalten.
§ 9 Datenschutz
(1) Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Details sind in der Datenschutzerklärung beschrieben.
(2) Für die Verarbeitung von Mitgliederdaten durch den Nutzer handelt der Anbieter als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird bei Vertragsschluss bereitgestellt.
(3) Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert.
§ 10 Haftung
(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung beruhen.
(2) Für sonstige Schäden haftet der Anbieter nur, soweit diese auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung oder auf der schuldhaften Verletzung wesentlicher Vertragspflichten beruhen.
(3) Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
(4) Der Anbieter haftet nicht für Schäden, die durch höhere Gewalt, Störungen im Internet oder durch Handlungen des Nutzers oder Dritter verursacht werden.
(5) Der Anbieter haftet nicht für den Verlust von Daten, soweit der Schaden durch eine ordnungsgemäße Datensicherung des Nutzers hätte vermieden werden können.
§ 11 Geistiges Eigentum
(1) Alle Rechte an der Software, einschließlich Urheberrechte, Markenrechte und Know-how, verbleiben beim Anbieter.
(2) Der Nutzer erhält ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für die Dauer des Vertrages.
(3) Die vom Nutzer eingegebenen Daten verbleiben im Eigentum des Nutzers.
§ 12 Änderungen der AGB
(1) Der Anbieter behält sich vor, diese AGB zu ändern, soweit dies erforderlich ist und den Nutzer nicht unangemessen benachteiligt.
(2) Änderungen werden dem Nutzer mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt. Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb von 14 Tagen nach Zugang der Änderungsmitteilung, gelten die Änderungen als genehmigt.
(3) Bei Widerspruch hat der Anbieter das Recht, den Vertrag zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der Änderungen zu kündigen.
§ 13 Schlussbestimmungen
(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
(2) Ist der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag der Geschäftssitz des Anbieters.
(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Stand: Februar 2026